¶ Funcionalidades do financeiro
Funcionalidades do financeiro
4 min
Criado por Luiz Moura em 11/10/2021 13:52
Atualizado por Sucesso ME em 01/04/2022 12:27
¶ Permissões de acesso ao FinanceiroPor padrão, apenas o criador da transportadora tem acesso ao Financeiro. Na aba lateral do ambiente administrativo da transportadora, em Cadastros/Administradores, é possível ver as permissões de cada usuário administrador na própria lista de usuários.
Nesta mesma tela também é possível adicionar um novo usuário com acesso ao financeiro. Para isso, ao criar um novo usuário admin, ative a opção “Acesso ao financeiro”.
¶ Cobrança automatizada
Na cobrança automatizada, a MaisEntregas.com se responsabiliza pela geração das cobranças, envio dos boletos e notificação/bloqueio dos clientes. Lembrando que a MaisEntregas.com não se responsabiliza pelo não pagamento. Fazemos um processo que ajuda a reduzir a inadimplência, cabendo a transportadora fazer a conferência e em último caso tentar contato com os devedores ou tomar as medidas cabíveis. Na parte superior da tela do Financeiro/Resumido Empresas irá aparecer mensagem de “Cobrança automatizada habilitada” se a cobrança automatizada estiver ativa. Caso não esteja ativo, você verá uma opção para ativação da cobrança automatizada.
A data de fechamento depende da data de vencimento configurado no cadastro da empresa, podendo ser diferente de empresa pra empresa, no modelo “Mensal” ou “Quinzenal” com dias específicos.
¶ Extrato Consolidado e Detalhado
No extrato, é possível ver todas as movimentações que ocorreram de fato, como os pagamentos recebidos por boleto pela nossa cobrança automatizada, pagamentos recebidos por cartão de crédito, taxas pagas e pagamentos efetuados para a MaisEntregas.com. Acessando Financeiro / Extrato, na aba “Consolidado”, é possível ver o saldo atual da transportadora. O valor é positivo quando a transportadora tem saldo a receber da MaisEntregas.com, e é negativo quando estão devendo.
Na aba ao lado chamada “Detalhado”, é possível ver o detalhamento do extrato. Ali, os lançamento aparecem expandidos, dizendo exatamente o porque do saldo atual, semelhante a um extrato bancário.
¶ Ao final ele mostra o saldo final/atual consolidado.
¶ Solicitação de transferência
Na tela de extrato, na aba “Consolidado” há o botão “Solicitar transferência”, que leva para a tela de solicitação de transferência. É nessa tela onde você informa os seus dados bancários para fazer a transferência do saldo que possui na conta da MaisEntregas.com para a conta da sua transportadora. Lembrando que só é possível solicitar a transferência do “Saldo Atual”, que é o saldo real da sua conta indicado no extrato em mais detalhes. Ele precisa estar positivo para que possa solicitar a transferência.
¶ Extrato consolidado – Faturados a receber
No extrato consolidado há a informação dos “Faturados a receber”. Os faturados a receber são os pedidos faturados em que ainda não houve o pagamento/recebimento do cliente, ou por atraso ou porque ainda não está dentro do vencimento. Nesse caso, a melhor forma de conferir isso em detalhes é acessando o Financeiro/Resumido Empresas. Lá verá a listagem do valor em serviços faturados de cada empresa, o valor pago e o saldo pendente da empresa se for o caso. É possível expandir em mais detalhes clicando em “Detalhes” na empresa desejada.